Slimme intake
Vraagt ontbrekende informatie uit en zet vrije tekst om naar bruikbare velden.
Voor wie?
Voor MKB-bedrijven die regelmatig aanvragen ontvangen via website, e-mail, advertenties of formulieren en merken dat opvolging te laat, handmatig of inconsistent gebeurt.
Het doel
Minder aanvragen laten liggen en medewerkers alleen laten focussen op leads waar echt actie nodig is.
Voorbeeldflow
STAP 1
Aanvraag komt binnen
STAP 2
AI structureert intake
STAP 3
Leadscore + samenvatting
STAP 4
CRM wordt bijgewerkt
STAP 5
Opvolging wordt klaargezet
STAP 6
Afspraak of taak volgt
Wat we kunnen automatiseren01 02 03 04 05 06
Concrete toepassingen.
Leadkwalificatie
Combineert vaste bedrijfsregels met AI om prioriteit en context te bepalen.
Follow-up
Maakt conceptmails, reminders of taken klaar zodat opvolging consistent gebeurt.
CRM hygiene
Zet informatie op de juiste plek zodat medewerkers niet hoeven overtypen.
Afspraakplanning
Stuurt bij geschikte leads direct naar de juiste planning of medewerker.
Dashboard
Meet instroom, doorlooptijd en status zodat verbetering zichtbaar wordt.
Implementatieprincipe
Menselijke controle waar die nodig is.
Automatiseren betekent niet dat ieder besluit naar AI gaat. We spreken vooraf af welke stappen automatisch mogen verlopen, welke acties eerst goedkeuring vragen en wat er gebeurt als informatie ontbreekt.
Klein beginnen. Meetbaar verbeteren.
Hoeveel leads blijven nu onnodig liggen?
Doe de gratis quickscan of stuur ons het proces dat je wilt automatiseren. We adviseren eerst één concrete use case.