Offertevoorbereiding
Zet intakegegevens om naar een gestructureerd concept dat een medewerker controleert.
Voor wie?
Voor teams die veel tijd kwijt zijn aan kopiëren, sorteren, samenvatten, herinneren of informatie van het ene systeem naar het andere brengen.
Het doel
Herhaalwerk terugdringen en medewerkers laten focussen op uitzonderingen, klantcontact en besluitvorming.
Voorbeeldflow
STAP 1
Trigger of nieuw item
STAP 2
Data wordt gevalideerd
STAP 3
AI verwerkt inhoud
STAP 4
Systemen bijgewerkt
STAP 5
Mens controleert uitzondering
STAP 6
Logging & rapportage
Wat we kunnen automatiseren01 02 03 04 05 06
Concrete toepassingen.
Planning & reminders
Start taken en herinneringen wanneer bepaalde voorwaarden zijn bereikt.
Mailverwerking
Classificeert berichten, haalt kerninformatie eruit en routeert naar de juiste workflow.
Documentverwerking
Leest gestructureerde informatie uit documenten en zet die klaar voor verwerking.
Interne overdracht
Maakt samenvattingen bij handovers zodat minder context verloren gaat.
Rapportage
Bundelt operationele informatie in periodieke overzichten of dashboards.
Implementatieprincipe
Menselijke controle waar die nodig is.
Automatiseren betekent niet dat ieder besluit naar AI gaat. We spreken vooraf af welke stappen automatisch mogen verlopen, welke acties eerst goedkeuring vragen en wat er gebeurt als informatie ontbreekt.
Klein beginnen. Meetbaar verbeteren.
Welk proces kost jouw team nu onnodig veel tijd?
Doe de gratis quickscan of stuur ons het proces dat je wilt automatiseren. We adviseren eerst één concrete use case.